Plateforme collaborative

 

Vous souhaitez disposer d’un espace collaboratif doté de fonctionnalités personnalisées ...

Dites-nous quelles seraient ces fonctionnalités, nous avons sans doute la réponse…Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser."> (cliquez ici).

Voici quelques aspects des fonctionnalités de base :

 

Site ó Dossiers : la gestion est aisée, l'affichage flatteur...

CONSTRUIRE L'ARBORESCENCE DES DOSSIERS :

Au niveau de la Base de Connaissances, vous créez votre arborescence de dossiers :

 

La vue Encarts vous donne une consultation plus graphique :

 

Elle permet d'explorer l'arborescence en cliquant dans un Encart, ou sur un nom de l'arborescence :

Cliquer sur ‘Forêts de Bourgogne', conduit à :

 

Cliquer sur le crayon situé à droite du titre Forêt de Bourgogne, ouvre la fiche d'édition du document :

 

Il est possible d'attacher un fichier (qui deviendra alors téléchargeable) à la fiche en cliquant sur l'icône «Page blanche» à gauche du titre Forêt de Bourgogne

 

 

 

Lorsque vous cliquez sur « Editeur externe », vous ouvrez une cette application :

 

L'onglet « Paramètres » de la fiche est le lieu du paramétrage des droits d'accès :

 

 

Vous pouvez donner une date d'expiration à chaque document (passée la date, il n'est plus visible).

 

Un simple clic droit dans l'arborescence vous permet de visualiser le site que vous avez construit, tel que verra le visiteur.

 

 

 

Voici ce que le visiteur Victor (A) découvre lorsqu'il se connecte à la Base de Connaissances que vous avez construite :

 

Il verra toutes les information qu'il est autorisé à consulter et seulement elles !

Il peut télécharger des documents (de tous formats) attachés aux titres (B) ou aux textes contenus (C).

 

Pour avoir cliqué sur le titre FORÊTS DE BOURGOGNE (DVictor ouvre la page suivante :

Et ainsi de suite, cliquer sur les divers titres ou liens, ouvre d'autres pages web...

 

Comme vous le voyez :

  • Il est facile d'enrichir méthodiquement la base de connaissance ;
  • Ce travail d'entretien de la base est collaboratif ;
  • La gestion des droits des collaborateurs est aisée ;
  • Tous formats de fichiers peuvent être attachés à tous niveaux ;
  • Des liens, renvois, lexiques, définitions, ... peuvent aisément être mis en place ;
  • La consultation peut se faire :
    • soit avec une visualisation sur deux volets Arborescence/Encarts ou Arborescence/vue standard (ou Arborescence/vue arbre, ...) ;
    • soit avec une visualisation très agréable en site Internet !

·        Chaque lecteur trouvera les pages qui lui sont personnellement autorisées, jusqu'à leurs dates d'expiration.

 

C'est une alliance entre la puissance de la base de connaissances et le confort de consultation.