Vous avez des dossiers intelligents ...

 

     Visualisation synthétique :

L'ouverture du dossier ‘Projets' vous présente une vue synthétique de tous vos projets :

L'état d'avancement est schématisé sous forme d'une barre qui passe au rouge en cas de retard.

 

 

Structure d'un dossier :

A titre d'exemple, le dossier des projets de la société ‘CartonSup' contient un dossier ‘Projet n°123.987 A rev3' qui se décompose en 3 sous-dossiers principaux et un sous-dossier secondaire (‘Règles de personnalisation/sites du client'). Certains dossiers présentent un fichier attaché (tout format possible) téléchargeable. 

 

Lorsque vous cliquez sur l'icône « crayon & feuille » vous ouvrez la fiche dossier correspondante pour la modifier.

 

 

Fiche Dossier :

Chaque fiche Dossier est un document repéré par sa position dans votre arborescence (n° et non de fiche parent).

Au niveau de son onglet ‘Fiche' elle présente un Titre (obligatoire) et un Titre long (facultatif), un ‘Rang' (position relative dans le dossier parent) et une ‘Description' qui peut contenir du texte, des schémas, photos, ... et que vous mettez en forme avec un ‘Editeur externe'.

 

Reprenons l'exemple du un dossier ‘Projet n°123.987 A rev3' :

 

Au niveau de son onglet ‘Paramètres / Droits d'accès' vous avez facilement et rapidement défini les Droits d'accès par profil pour l'Affichage, l'Ajout de données et la Modification. Ici, tous ceux qui sont au moins ‘Utilisateur' peuvent afficher les informations et en ajouter ; seul un super-Administrateur peut modifier des informations en place.

Ces doits sont complétés par les Droits d'accès par utilisateur : cela permet

·        d'ajouter une personne aux groupes définis par profils

·        et de réduire les droits d'une personne donnée qui au titre de son profil en aurait plus.

Ici toutes les personnes de la société CartonSup enregistrées peuvent ajouter des Pièces Jointes, des commentaires et des fiches, mais pas de dossier.

 

Au niveau de son onglet ‘Paramètres / Destinataires' vous avez défini l'ensemble des Administrateurs comme destinataires ‘pour information', Monsieur Lambert' et responsable ‘d'Exécution', et Monsieur Leroy Martin ‘chargé du Suivi' (liste extensible à volonté).

 

 

 

 

L'onglet ‘Projet / Projet' (du dossier Projet n°123.987 A rev3) vous permet de paramétrer les dates de Début du projet et d'Objectif, son niveau de Faisabilité, sa Durée prévue (en quantité de travail [exprimée en nombre de jours avec décimales possibles], lepourcentage réalisé, le Statut, et la Date de réalisation lorsqu'elle arrivera. Un grand champ vous permet de saisir un Commentaire.

 

 

A tout moment, vous pouvez, depuis la vue synthétique du projet, cliquer sur la barre d'avancement pour mettre à jour les informations associées dans la fenêtre qui s'ouvre :

 

 

Cliquer sur l'icône à gauche du titre de votre projet permet de visualiser le contenu de sa fiche :

Consultation du contenu d'une Fiche :

Cliquer sur l'icône à gauche du titre de votre projet permet de visualiser le contenu de sa fiche :

Intitulé du projet : Etui~Caisse LIGNE L79 - perfume vapo

Optimisation des formats et matériaux d'étuis & caisses américaines pour le service Marketing du Client.

Les fiches pdf (version 'Français, sans calculs des coûts') éditées par Packsoft sont à transmettre pour approbation.

Les textes en dorures des étuis sont à contrôler avec le plus grand sérieux chez le sous-traitant.

Certaines caisses américaines auront une feuille externe en papier blanc (fonction de la série).

 

Auteur : Thierry LESAIN Bureau d'études Grandru (F)

Intitulé du projet : Etui~CAISSE LIGNE L79 - perfume vapo

 

Responsable(s) Projet CartonSup : Mathieu SAWIKI Commercial Tél. : (33) 01 02 03 04 55 / 06 07 08 09 00 Fax :  (33) 01 02 03 04 56 courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

 Site Cosmetworld :

Code Spécification :                                                  Code Article :

Type d'emballage : descriptif ou FEFCO

Référence plan joint :

Dimensions internes:

Cannelure :

Composition papier proposé :

Caractéristiques imposées

RCV demandée : ....

Test Cobb : ...

Impression

Nombre de Couleur

Nombre de décors

Particularités :

 

 

Eléments de paletisation

Taille palette : LxlxH

Poids PU

Nbre de PU par caisses

Nbre Caisse par couche

Nbre de couche

Croisé ou pas

Eléments de production

Quantité annuelle :                             Quantité de commande :

Prévisionnel à 5 mois

 

 

PROPOSITION FOURNISSEUR

Responsable(s) Projet CartonSup : nom + tel + courriel

Interlocuteur(s) Cosmetworld : nom + tel + courriel

Numéro d'étude

Numéro d'article interne

Numéro de devis

Qualité proposée :

RCV calculé

Prix de vente

Conditions de fabrications

Conditions de supply chain :

Commentaires ou propositions alternatives :

POSITION CLIENT Cosmetworld

 

 

Nous réalisons des portails divers et variés dans les domai

*  du packaging ;

*  de l'entreposage ;

*  de la traçabilité ;

*  de la logistique ;

*  ...

 

 

N'hésitez pas à nous soumettre vos besoins !

 

 

Plateforme collaborative

 

Vous souhaitez disposer d’un espace collaboratif doté de fonctionnalités personnalisées ...

Dites-nous quelles seraient ces fonctionnalités, nous avons sans doute la réponse… (cliquez ici).

Voici quelques aspects des fonctionnalités de base :

 

Site ó Dossiers : la gestion est aisée, l'affichage flatteur...

CONSTRUIRE L'ARBORESCENCE DES DOSSIERS :

Au niveau de la Base de Connaissances, vous créez votre arborescence de dossiers :

 

La vue Encarts vous donne une consultation plus graphique :

 

Elle permet d'explorer l'arborescence en cliquant dans un Encart, ou sur un nom de l'arborescence :

Cliquer sur ‘Forêts de Bourgogne', conduit à :

 

Cliquer sur le crayon situé à droite du titre Forêt de Bourgogne, ouvre la fiche d'édition du document :

 

Il est possible d'attacher un fichier (qui deviendra alors téléchargeable) à la fiche en cliquant sur l'icône «Page blanche» à gauche du titre Forêt de Bourgogne

 

 

 

Lorsque vous cliquez sur « Editeur externe », vous ouvrez une cette application :

 

L'onglet « Paramètres » de la fiche est le lieu du paramétrage des droits d'accès :

 

 

Vous pouvez donner une date d'expiration à chaque document (passée la date, il n'est plus visible).

 

Un simple clic droit dans l'arborescence vous permet de visualiser le site que vous avez construit, tel que verra le visiteur.

 

 

 

Voici ce que le visiteur Victor (A) découvre lorsqu'il se connecte à la Base de Connaissances que vous avez construite :

 

Il verra toutes les information qu'il est autorisé à consulter et seulement elles !

Il peut télécharger des documents (de tous formats) attachés aux titres (B) ou aux textes contenus (C).

 

Pour avoir cliqué sur le titre FORÊTS DE BOURGOGNE (D) Victor ouvre la page suivante :

Et ainsi de suite, cliquer sur les divers titres ou liens, ouvre d'autres pages web...

 

Comme vous le voyez :

• Il est facile d'enrichir méthodiquement la base de connaissance ;
• Ce travail d'entretien de la base est collaboratif ;
• La gestion des droits des collaborateurs est aisée ;
• Tous formats de fichiers peuvent être attachés à tous niveaux ;
• Des liens, renvois, lexiques, définitions, ... peuvent aisément être mis en place ;
• La consultation peut se faire :
• soit avec une visualisation sur deux volets Arborescence/Encarts ou Arborescence/vue standard (ou Arborescence/vue arbre, ...) ;
• soit avec une visualisation très agréable en site Internet !

·        Chaque lecteur trouvera les pages qui lui sont personnellement autorisées, jusqu'à leurs dates d'expiration.

 

C'est une alliance entre la puissance de la base de connaissances et le confort de consultation.